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20141105 筆記分三本記錄，創造工作最高效率 工作效率 筆記術 2014-11-05 00:00:00 整理．撰文謝明彧
被稱呼為「超級上班族」的美崎榮一郎，以3種不同類型筆記本提升工作效率：「記事筆記本」記錄工作與情報；「母艦筆記本」匯集記事筆記本上的片段情報基地；「行程筆記本」管理行程表。
在資訊爆炸的時代，你是否也對情報整理與收納感到困擾？2010年日本商業叢書大賞第一名、《成功者的筆記本都記些什麼？》作者美崎榮一郎表示，工作用筆記本如同硬碟，都是用來儲存大腦無法記憶情報的「外部記憶裝置」，加上筆記本的攜帶性更優於筆記型電腦，這種無所不在的特質，可說是最佳的工作用記憶裝置。
然而，將所有情報全部記錄於同一本筆記本，或不論任何時刻都隨身攜帶同一本筆記本，在實踐上有其困難，因此美崎榮一郎建議，視狀況與目的，可將筆記本分為以下3類來使用：
記錄臨時想法的「記事筆記本」
「記事筆記本」是指如文庫本A6尺寸或文庫本一半大小A7尺寸的筆記本，由於體積小而攜帶方便，可以擺在西裝口袋、公事包中明顯位置或長褲口袋裡，不論在哪種環境下，都可以迅速地拿出來做記錄，尤其是外出、移動、出差時更是方便。
而且其尺寸雖不大，但也可以足夠將臨時出現的點子、突然記起的片段情報，或必須記下來的數字、專有名詞等概略記錄下來，可以說，「筆記記事本」是重要情報的最佳盛裝盤。
「記事筆記本」的使用，主要可用於「任務管理」與「點子輸出」兩方面（詳見【圖1】）。「任務」（task）是指將該做的工作，以最小單位做分類，記錄於筆記本上。例如在與客戶商談時，突然想起需要向上司做確認，此時可以「向田島部長確認A公司估價案件」這樣的「最小工作單位」記錄於筆記本上。
而「點子輸出」則記下與點子有關的項目或主題，其中訣竅在於記下「具備提示功能的關鍵字」，而非鉅細靡遺地說明，之後再利用上下班搭電車或走路的時間隨時查閱、動腦思考。
做為情報基地的「母艦筆記本」
「母艦筆記本」是用來匯集記錄於記事筆記本上片段記憶的情報基地，也就是儲存全部筆記內容的地方。做法上是先剔除記事筆記本上派不上用場的內容，然後再將其他未來可能會用上的內容，全部都撕下來貼在母艦筆記本，此外也可將重要的傳單資料、電子郵件或網頁印出，一併貼上。
因此美崎建議，使用筆記本一定要有如下流程：首先使用記事筆記本記錄片段資料，再利用母艦筆記本擴充資料內容，最後使用電腦整理歸納，再以文件資料模式輸出（詳見【圖2】）。如此一來等於重新寫筆記，把原本凌亂的資料拼湊成有系統的資訊，讓雜亂情報成為強大的工作戰力。
美崎舉例，當你被委任為某個企畫案的主導人後，外出途中想到的合作夥伴姓名、企畫案架構、銷售目標等資料，首先記錄於記事筆記本；
回到公司後，將記錄著上述內容的記事筆記本頁面撕下，貼於母艦筆記本，以最後是用電腦製作企畫書為前提，思考企畫案概要、進度管理方法，以及該做的事等等，全部記錄於母艦筆記本。因為日後會再使用電腦整理，所以不需要書寫得太整齊。以只有自己看得懂的方式記錄也沒關係，迅速記下重點即可；
這項作業結束後，將會於電腦文章化，進行整理作業。如此一來，即能更有效率地製作企畫書。
進度管理的「行程筆記本」
第三類筆記本是「行程筆記本」，也就是管理行程表的筆記本。美崎榮一郎試用過各種記事本，目前所使用的「行程記事本」，最大的特徵是輕、薄；與萬用手冊相較，前者更利於隨時隨地攜帶。
母艦筆記本與行程筆記本是必備的筆記本組合，兩者最好放在一起聯結使用，這樣工作便能隨著行程表進行，不僅方便工作管理，更能迅速見到成果。其最大優點是可以在紙張展開的情況下作業，一口氣掌握全部細節。例如進行會議或商討事宜時，兩者搭配使用，便可在記錄會議內容時，同時審視自己的行程，方便後續計畫安排。
圖片來源 / Marco-Arment via Flickr, CC Licensed
成功者的筆記本都記些什麼？
作者: 美崎榮一郎
出版社: 大田出版
出版日期: 2010-10-30
ISBN: 9789861791913
作者簡介：1971年生於日本橫濱。曾任職於花王株式會社，以產品負責人之姿，進行包含日用品系列到化妝品牌等各項產品的商品設計。業外則頻繁主辦讀書會與交流會，每月召集超過150人參與，目前已募集超過千名會員。因在各行各業都擁有廣大人脈，被稱呼為「超級上班族」。
內容簡介
＊本書榮獲2010年日本商業叢書大賞第一名
成功的人是把失敗經驗寫在筆記本，然後重新出發；
成長的人是積極改變工作習慣，善用筆記本樂趣無窮；
成就夢想的人是不怕競爭，勇於實踐學習進度。
成功者和普通人最大的差別在於「筆記的使用方式」！
奧運選手有成績可循，才可以一再破紀錄！
超級營業員勤做筆記，業績急起直追！
暢銷作家靠筆記本記錄靈感，基測滿分掌握筆記重點登上第一志願……
本書獨創金三角筆記術，你一開始做筆記，就分出勝負！
金三角→記事筆記本+母艦筆記本+行程筆記本，三種筆記術緊密結合。
顛覆習慣→隨時記、隨時撕、隨時就要忘，不會增加腦容量的負擔，為下一步衝刺。
絕佳搭配→善用便利貼、不同顏色的筆跡，掌握效率！
事半功倍→獨家提供30種好用文具清單，都是作者長期實踐的最優推薦。
筆記本不再只是筆記本，是改變人生契機的關鍵！
你上Google搜尋，只能搜尋別人的經驗，唯有自己的筆記本，才是經驗累積的獨家財富，不論成功或失敗，全部記下來，你會有意想不到的人生禮物！
作者簡介
超級上班族--美崎榮一郎
1971年於日本橫濱出生，在大阪長大。
大阪府立大學研究所工學研究科畢業後，一直任職於花王株式會社。設計商品領域相當廣泛，從Attack、New Beads、Wide Haiter等的日用品系列到化妝品牌Raycious、Fine Fit皆有涉獵，以產品負責人之姿開發自家公司產品，也積極與其他公司合作，開發商品。與Nikon共同開發的多視角影像解析系列，電視台或新聞媒體皆爭相報導。
在私人活動方面，為其他公司社會人士主辦多場讀書會與交流會，NHK等的多家電視台、雜誌、書籍皆有報導。舉辦築地早餐會、山手會、misaki2.net.cafe等活動，每個月召集超過150名的社會人士參與，彼此交換工作業務以外的資訊，目前已募集了超過1000名與工作無關的社會人士，而且還組成了聯繫網路。因為在各行各業都擁有廣大人脈，被大家稱呼為「超級上班族」。
作者認為讓工作順利進行的關鍵在於工作的記錄方法，也就是筆記本使用方法。嘗試過1101手帳、能率手帳、Zaurus軟體、PALM軟體、Google Calander、100日圓筆記本整理術等多種方法，並且予以改良，以工作為實驗範例，耐心地奉行這個方法至今。活用虛擬與數位結合的筆記術部但成為他行動力的泉源，更是他成功的源頭，堪稱活躍世界的最佳社會人。
www.note272.net
譯者簡介
黃瓊仙
輔仁大學日文系畢業。專職日文譯者，曾經翻譯過英文學習、行銷學、財經、、汽車．機車維修與操作手冊、各類器材使用說明書等方面的工具書、美容保養、保健、兒童文學、散文、短篇小說類、推理小說類、心靈成長書籍、歷史文學類。
陳惠莉
淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年，目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現，「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言，其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同，而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐，世界在眼前」的豁達感。最近的譯作有「用紀律圓夢」「傳說的勇者的傳說系列」。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。
目錄
序
Chapter-01如何將筆記本運用於工作上？
Chapter-02工作用筆記本的挑選方法．使用方法
Chapter-03以筆記本為工具的工作術
Chapter-04以筆記本為工具的時間管理術
Chapter-05自我投資的筆記術
Chapter-06數位筆記術
Chapter-07使用於工作筆記本的推薦文具
後記
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